如何成为优秀的秘书

2024-10-13 03:41:50

1、我认为作为秘书最重要的一点是让领导成为“自己人”。“自己人”是什么意思?就是永远站在他这边,凡事以他的想法为主导。我们是老总的喉舌,要想他之想,说他之想说,避开他不想说的话题。

如何成为优秀的秘书

4、秘书人员工作中的一个重要任务,就是从事大量的文字工作,几乎天天都要修改或草拟文稿。因此,秘书人员必须具备扎实的文字功底,不仅要精通语法、修辞和逻辑知识,还要掌握一定的写作规律。这就要求秘书人员加强写作实践,熟练掌握各类公文的特点、写作要求和语言表达技巧,随时注意积累资料,不断提高写作水平。要注意文风的改革,培养洗炼的文字表达能力。

如何成为优秀的秘书

6、如果领导召唤我,只要不是手上有必须马上处理的事情,我一定会放下其他事情,以上司的时间为第一优先。因为老板比你忙,也比你重要!没有道理让比你忙又比你重要的人配合你的时间啊!身为秘书,就是用来辅佐、配合上司更顺利的完成目标的人! 

如何成为优秀的秘书

8、古人说“诸葛一生唯谨慎,吕端大事不糊涂“。我们要取二者之长,做到“大事不糊涂,小事能谨慎“,无论大事小事,确保办一件成一件,要做到这些,必须增强独立思考能力、综合分析能力。在组织协调方面,我们不光要搞好战略协调、计划协调、政策协调和事务协调,还要搞好上下左右以及领导班子成员之间人际关系的协调,这是做好工作的重要基础。因此,我们要通过自己的工作消除领导之间可能出现的误解,打通部门之间的隔阂,搞好上下之间的衔接。在琐碎的具体小事方面,比如文本校对、打印装订,甚至添茶倒水、打扫卫生等工作,都要认真去做。做好这些小事,可以从一个侧面反映我们兢兢业业的严谨作风,给人以好印象。

猜你喜欢