[爱一茶]如何制定工作计划

进入职场后，我们的时间不再像小时候或在学校一样要家长或老师帮忙打理。于是，忽然间我们有了大把大把的时间，却不知道如何好好安排。貌似一天从早忙到晚，可并未完成任何事情。这是为什么呢？

因为我们忘记除了为自己的工作制定目标外，还应该制定一套科学可行的工作计划来实现这个目标！所以这篇文章，将介绍如何制定工作计划。

制订工作计划的重要性：

计划像一座桥，连结我们现在所处的位置和你想要去的地方。同样的，计划是连结目标与目标之间的桥梁，也是连结目标和行动的桥梁。没有计划，实现目标往往可能是一句空话。计划对于人生来说相当重要，如果你在计划上失败了，那你注定会在执行上失败。没有计划的人生杂乱无章，看似忙碌却是空缺的。

计划是行动的保护伞

未来不是现实，未来的事情往往很少能确定。就如同航海，你在航行的过程中也不知道会不会有风暴，即使天气预报有时也会失误，未来的不确定性以及各种情况的变化使得计划更加重要。

何以见得？

有的人说反正情况总会发生变化，未来也难以确定，现在制定计划又有什么用，不是白费力气吗？此乃庸人之见。如果没有计划，一旦情况发生变化，使其措手不及，必败无疑。

计划的过程中必须对将来作一些初步的预测，分析哪些事情可能会发生，哪些事情可能会变化。在作出准确的预测后，制定出行动方案。一旦未来发生变化，就能从容对付。如果你是一个股民，你必须对股市行情作出一些分析，哪些股可能会升，哪些股可能会降，如果升，我将购买多少，如果降，我应抛出多少。只要你作出一些计划后，你才能操纵自如，稳获利润。

即使将来的所有情况都是确定的，你还是得做计划。

你必须选择完成某一目标的最好方法，使行为更有效率，实现目标更有利。情况一旦确定，并不等于你只有一条路可走，往往你会面临多种选择。比如，你从上海至北京旅游，天气情况无变化，汽车票、火车票、飞机票均无变化，你选择哪一种交通工具呢？坐飞机时间短，但价格太贵；汽车、火车速度慢一些，但价格便宜。你是要时间，还是要价格，这些都必须考虑清楚，作出计划。

从经济学的观点看，人总是追求效用最大化，也就是说让每一分钱都花得值，并且效用越大越好。从这一目的出发，制定计划更是有必要的。

凡事预则立，不预则废。

做什么事有了计划就容易取得好的结果，反之则不然。有没有工作计划对你的工作效果有着深刻的影响。

防止被动和无目的工作。毫无计划的工作是散漫疏懒，松松垮垮的。很容易被外界的事物所影响。

制定工作计划的作用：

计划是实现目标的蓝图。目标不是什么花瓶，你需要制定计划，脚踏实地、有步骤地去实现它。通过计划合理安排时间和任务，使自己达到目标，也使自己明确每一个任务的目的。

促使自己实行计划。工作生活是千变万化的，它总是在引诱你去偷懒。制定工作计划，可以促使你按照计划实行任务，排除困难和干扰。

实行计划是意志力的体现。坚持实行计划可以磨练你的意志力，而意志力经过磨练，你的工作收获又会更一步提升。这些进步只会能使你更有自信心，取得更好的成功。

有利于工作习惯的形成。按照计划行事，能使自己的工作节奏分明。从而，该工作时能安心工作，玩的时候能开心地玩。久而久之，所有这些都会形成自觉行动，成为好的工作习惯。

提高工作效率，减少时间浪费。合理的计划安排使你更有效的利用时间。你会知道多玩一个小时就会有哪项任务不会完成，这会给你带来多大的影响。有了计划，每一步行动都很明确，也不要总是花费心思考虑等下该做什么。

怎么制定工作计划：

计划要考虑全面

工作计划不是除了工作，还是工作。工作有时，学习有时，休息也有时，所有这些都要考虑到计划中。计划要兼顾多个方面，工作时不能废寝忘食，这对身体不好，这样的计划也是不科学的。

长远计划和短期安排

在一个比较长的时间内，比分说一个月或一个季度，你必须要有个计划，或工作本身公司、部门会给你安排计划。因为实际中工作生活变化很多，又往往无法预测，能做的就是把目标内的事情按照时间的列出一个分解的计划。你应该对必须要做的事情心中有数。而更近一点，比如下一个星期的工作计划，就应该尽量具体些，把较大的任务分配到每周、每天去完成，使长远计划中的任务逐步得到解决。

有长远计划，却没有短期安排，目标是很难达到的。

所以两者缺一不可，长远计划是明确工作目标和进行大致安排；而短期安排则是具体的行动计划。

安排好常规工作时间和自由学习时间

常规工作时间指按公司规定的工作时间，主要用来完成工作中的的既定任务，消化当天所要解决的工作。而自由学习时间指除常规工作时间外的归自己支配的时间，你可以用来弥补自己工作中欠缺的、或者提高自己对某一工作方面的优势和特长、或者深入钻研一件有意义的事情。

抓住了和合理利用的自由学习时间，对自己的学习和成长都会有极大的好处。所以我们应该提高常规工作时间的效率，增加和正确利用自由学习时间，掌握自己的工作主动权。

对工作重点突出学习

学习时间是有限的，你的精力也是有限的，所以学习要有重点。在这里，重点一是指你工作中的弱科，二是指工作知识体系中的重点内容。只有抓住重点，兼顾一般才能取得更好的学习效率。

从实际出发来制定计划

制定计划，不要脱离工作实际，要符合自己现在的工作压力和水平。有些朋友制定计划时，满腔热情，计划得非常完美，可执行起来却寸步难行。这便是因为目标定得太高，计划定得太死，脱离实际的缘故。

而有的，随机性太强，不定计划，或制定了不去做。自然结果也不会好！

虽然这么说要从实际出发，可你未必明白怎么样是实际？

实际可以分成三个方面：

工作能力的实际：每个阶段，计划工作多少内容？培养哪些能力？

时间的实际：常规工作时间和自由支配时间分别有多少？

工作进度的实际：掌握自己目标完成的时间进度，妥善安排工作时间和自由支配时间，以免自己的计划受到“冲击”。

注意效果，及时调整

每一个计划执行结束或执行到一个阶段，就应当回顾一下效果如何。如果效果不好，就应该找找原因，进行必要的调整。

这里是一份简单的回顾列表：

是否完成了计划中的工作任务？

是不是按照计划去执行任务的？

工作效果如何？

如果有任务没有完成，那是什么原因？（安排过紧、太松？）

回顾之后，要记得补上缺漏，重新修订计划。你也可以通过日记来记录一天的工作计划进度，便于改进和回顾。

计划要留有余地

制订计划不要太满、太死、太紧，要留出机动时间，使计划有一定的机动性。毕竟现实不会完美地跟者计划走，给计划留有一定的余地，这样完成计划的可能性就增加了。

提前一天晚上，着重安排明天的工作内容。每天80%状态最好的时间，重点做一天计划中最重要的事情；而20%的时间则利用来做重要不紧急的事情。分门别类安排好！我们的的效率会越来越好！

这是一篇值得反复、重复读并去学习执行的文章！

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