怎样制作电子名片

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平常,我们都会到名片制作公司让设计人员帮我们设计一份名片,遇到朋友或是业务联系人时,直接递张名片就行了。可是最近笔者收到一封索取“电子名片”的邮件,自己手里并没有现成的名片可以发送,这时想起其他地方曾经介绍过在QQ通讯录和Foxmail中可以直接制作,但我并没有安装这两个软件,该怎么办呢?下面大家和笔者一起来实际操作一下吧。

“通讯簿”快速制作名片

在Windows系列的操作系统中,都自带了一个“通讯簿”工具,用它就可以轻松制作出个人电子名片。单击“开始/所有程序/附件/通讯簿”打开这个小工具,然后单击工具栏中的“新建/新建联系人”,打开添加信息的“属性”窗口(如图1)。

要与朋友们互传名片,只要打开与该位好友的聊天窗口,然后单击聊天窗口中的“名片/获取名片”,待对方同意后即可,成功获取对方名片后,在聊天窗口右侧的头像位置选择“名片”选项卡就可以看到对方的名片了。而要发送名片给对方,保单击“名片/发送名片”即可。

小提示:如果在名片设置的窗口中勾选对话框最下面的“完全公开”选项,QQ好友就可以直接获取自己的名片信息,否则必须经过你的同意才能够索取。

如果你也想将QQ(TM)名片像上面的几种方法一样导出为单独的vCard文件,需要借用Outlook Express来中转:

第一步:在QQ(TM)中将名片对应的联系人导出。右击QQ(TM)的通讯录中的联系人信息,选择“导入导出联系人”,在打开的向导中选择“手动导出”,单击“下一步”按钮并在下面的向导窗口中设置好导出的位置,再单击“下一步”按钮后,系统自动更新所有联系人信息,在列表中勾选要导出的联系人,然后直接按照向导完成导出即可。

第二步:打开Outlook Express,并单击“地址”按钮,在打开的“地址簿”窗口中再单击“文件/导入/其他通讯簿”,选择“文本文件”,再单击“导入”按钮并在打开的窗口中选择从QQ中导出的文件,并且设置好导入的相关字段等,最后将其导入。

第三步:再回到Outlook Express中将刚才导入的信息通过上文介绍的方法导出为vCard名片文件即可。

写在最后:上面几种方法都可以快速制作出自己的电子名片,方法都非常简单。有了电子名片后,我们就可以在网络世界快速向别人作出自我介绍,当然如果双方都有Palm或者PPC等智能工具,更可以轻松通过蓝牙直接交换vCard信息,给工作及交友带来更多的方便。